Jak budować swój wizerunek szukając pracy w Public Relations

Pracować w Agencji PR - oto marzenie wielu młodych osób - zwłaszcza tych, które ukończyły studia humanistyczne. Niestety, nawet najlepsze studia z obszaru Public Relations nie przygotowują w pełni studentów do tego, by mogli oni samodzielnie zmierzyć się z praktyką. Jak budować swój własny wizerunek kandydując do Agencji PR radzi Sabina Stodolak - HR Manager Agencji Marketingu Zintegrowanego Grupa Adweb, właściciela marki VanguardPR.

W każdej aplikacji o pracę chodzi o to, by stworzyć taki wizerunek własnej osoby, by pracodawca chciał ów wizerunek „kupić", czyli zaprosić kandydata najpierw na spotkanie kwalifikacyjne, a następnie zaproponować mu pracę. W przypadku pracownika specjalizującego się w Public Relations, umiejętność zbudowania własnego wizerunku jest bodajże najbardziej istotna. Dlaczego? Otóż dlatego, że trudno zaufać temu, że specjalista ds. PR będzie w stanie zbudować właściwy wizerunek Klienta czy jego produktu lub usługi, skoro nie potrafi nawet zadbać sam o siebie. Wprawdzie mówi się, ze „szewc bez butów chodzi" w tym jednak przypadku, kandydat musi mieć na nogach oryginalne Dolce&Gabbana, a nie używane ciżemki. O co więc zatem musi zadbać każdy absolwent czy młody pracownik PR?

Aplikacja
Pierwszym elementem jaki będzie decydował o dalszych losach adepta na PRowca jest jego aplikacja, czyli CV wraz z Listem Motywacyjnym. Standardowe błędy, które można wybaczyć np. programiście lub specjaliście ds. logistyki, lecz kandydatowi na asystenta PR już nie, to:

• Ortograficzne błędy w liście motywacyjnym (po pierwsze - edytor może błędy wyłapać, ich zostawienie jest więc niechlujstwem, po drugie - praca PRowca, to w dużej mierze praca ze słowem pisanym. Dyslektyk, który nie umie korzystać z Worda, nie ma kompetencji do tej pracy.)
• Błędy stylistyczne w konstrukcji zdań (jeśli PRowiec ma problem z napisaniem Listu Motywacyjnego, to jak poradzić ma sobie z informacją prasową?)
• Słaba strona graficzna aplikacji (niechlujne wykonanie, brak odstępów, jasności przekazu, przerost formy nad treścią)
• Brak tematu oraz/ lub treści maila (świadczy o braku kultury, „tumiwisizmie", braku umiejętności odnajdywania informacji w Internecie - skoro bowiem kandydat nie trafił na jeden z setek artykułów poświęconych temu, jak powinien wyglądać mail z aplikacją, znaczy to, że trudu szukania sobie nie zadał, bądź też ma wyjątkową zdolność unikania istotnych informacji).

Portfolio
Integralnym elementem aplikacji każdego młodego PRowca powinno być portfolio, zawierające teksty eksperckie i informacje prasowe, na podstawie których osoba rekrutująca może ocenić warsztat dziennikarski kandydata. W dobie Internetu, specjalnych problemów  z publikacjami nie ma - nawet jeśli przyszły PRowiec nie miał jeszcze poważnych zleceń, może napisać tekst na dowolny temat i umieścić go na jednym z wielu serwisów umożliwiających publikację artykułów. Takie publikacje również trzeba jednak umieszczać  w portfolio z głową.
Błędem jest wysłanie w ramach portfolio:

• Haiku i wierszy
• Fragmentów prozy odrzuconej w 25 wydawnictwach
• Artykułów typu presell page służących pozycjonowaniu

Znajomość branży
Skoro młody, potencjalny PRowiec, nie ma jeszcze na koncie zawodowych sukcesów, to w jaki sposób może zbudować wizerunek osoby  rzeczywiście interesującej się zagadnieniami z zakresu Public Relations? Kluczowa jest tu wiedza na temat nowoczesnych narzędzi PR, a także samej branży. Skąd czerpać taką wiedzę nie pracując w branży? I znów na ratunek przychodzi Internet z wachlarzem licznych serwisów dla PRowców - Proto.pl. E-pr.pl, Wirtualne Media i wiele innych. Kandydat, który wymieni dwa - trzy serwisy, które czyta regularnie i zna takie czasopisma jak Press, Brief, Prokreacja, daje dowód na to, że rzeczywiście interesuje się PR. Kandydat powinien więc umieć odpowiedzieć na następujące pytania:

• Jakie branżowe serwisy czytasz? (odpowiedź „mam jakieś w zakładkach" nie jest odpowiedzią traktowaną poważnie i pozytywnie)
• Jaka prasę branżową znasz i czytujesz? (odpowiedź „nie mam pieniędzy na gazety" nie przekonuje - są przecież czytelnie i ...Empik)
• Jakie agencje PR cenisz najbardziej? I za co? („yyyy, nie znam żadnych innych agencji poza Wami" świadczy o zupełnej przypadkowości w wyborze stażu, lub - co gorsza - pracy)
• Jakie case study, z którym zapoznałeś się ostatnio zrobiło na Tobie największe wrażenie i dlaczego? („no nic mi nie przychodzi teraz do głowy" - taka odpowiedź pozwala przypuszcza, że przygotowując strategię dla Klienta, kandydatowi też nic nie przyjdzie do głowy)

Nie każdy może być PRowcem
Public Relations jest takim obszarem, który jak lep przyciąga osoby bez konkretnego doświadczenia i pomysłu na siebie, w myśl zasady - „nie robiłem tego, ale na pewno sobie poradzę, bo jestem fajny". O ile na stanowisko programisty czy specjalisty ds. obróbki skrawaniem nie spotkamy CV od instruktora fitness, analityka bankowego czy religioznawcy, o tyle wszystkie wyżej wymienione osoby wysyłają Swoje CV na stanowisko PRowca. Skąd ten mit o tym, że „śpiewać każdy może"?

„U osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z PR panuje przekonanie, że aby być dobrym specjalistą, wystarczy być otwartym, dynamicznym, kreatywnym i dobrze się komunikować" - mówi Justyna Bandoła z VanguardPR. „To wszystko prawda, ale aby efektywnie budować strategię PR i prowadzić działania PRowe, trzeba też mieć solidną wiedzę, znać narzędzia i ich moce i słabe strony, umieć przewidywać konsekwencje własnego działania, by nie osiągnąć efektu odwrotnego do zamierzonego oraz doskonale zarządzać własnym czasem pracy, bo zadań w PR jest naprawdę sporo i nie wszystkie opierają się jedynie na wybuchach gejzerów kreatywności".

Paweł Zieliński, specjalista ds. PR VanguardPR - „Praca w agencji PR to konieczność szybkiego podejmowania decyzji i działania, przy jednoczesnym zachowaniu ogromnej dokładności i dbałości o szczegóły - tych cech często brakuje początkującym. Nie bez znaczenia jest także rozbudowana sieć kontaktów i dobrych relacji z dziennikarzami" - dodaje z uśmiechem.

Jak udowodnić taką wiedzę i umiejętności na poziomie aplikacji? Poprzez zadbanie o szczegóły (nawet w zakresie formatowania dokumentu), oraz konkretne informacje zawarte w Liście Motywacyjnym lub treści maila. Wymienić można np. metody zarządzania czasem jakie się stosuje (od Getting Things Done po zwykły kajecik), czy zaprosić do swojego profilu w serwisie społecznościowym, w którym widać, że mamy kontakty w mediach. Na rozmowie warto zaś unikać banałów w stylu „pragnę pracy kreatywnej" i „w szkole zawsze mówili mi, że mam głowę pełną pomysłów".

Od stażysty do mistrza PR
Dlaczego piszemy tylko o młodych i niedoświadczonych pracownikach Public Relations? Czy „stary wyjadacz" nie musi dbać o wizerunek? Ależ musi, ale fakt iż miał okazję „zjeść zęby na PR" świadczy już o tym, że z budową własnego wizerunku nie miał najmniejszych problemów i nie popełniał powyższych błędów, które niestety,  nie są wytworem bujnej fantazji HR Managera, lecz realnymi „kwiatkami" kandydatów aplikujących na stanowisko Specjalisty ds. PR, bądź kandydatów na staż w agencji VanguardPR.